2008年4月7日 星期一

POS 新定義

評析:
雖然這篇文章是兩年前的舊文,但仍然是與現況相符的;就像筆者常說的「POS本身是一種落後的資訊產品」,為什麼這麼說呢?其實不是因為技術落後,而是因為企業營運所需要的系統是以穩健為第一素求,最新的技術、設備、觀念等,往往都是不是最好的方案,再加上企業也不可能因為有新的技術、設備,就立即汰換現有的系統或設備、甚至於因為系統更新而大幅變更營運模式;因此,這些所謂的新技術、設備、觀念等,都需要經過多年的市場考驗之後,才可能逐漸的被企業所廣泛利用;就像文章中的 RFID 在前兩三年也是一陣火紅,但卻因為成本、實務應用上的問題,至今導入成功的廠商、企業實在是少數。
[ Mrs.9 ]

POS 新定義

傳統對於 POS 的定義為端點銷售系統(Point of Sale),主要的功能在商品交易或買賣的過程中,前臺的 POS 系統將商品的金額、數量與各項買賣資訊傳送到後臺的電腦中,透過相關的應用軟體對資料進行統計與分析,在短時間內幫助經營者對商品的銷售進行數量與金額的調整,主要鎖定在零售與餐飲業者等。

但 POS 能做的,不只是結帳而已。許多業者開始談論POS新定義,認為新一代 POS 的概念已經從 Point of Sale(銷售端點)轉型成Point of Service(服務端點)。從銷售到服務,其中最大的差異,在於服務的範圍遠大於銷售,不但可以透過原有的終端機進行銷售,還可以擴大應用領域提供各種角色的人所需各種資訊與服務,舉凡與服務有關的行業都可以運用到 POS 系統,也因此 POS 的應用也從原有的零售、餐飲業拓展至不同的行業。

POS 讓護理站走向行動化
以醫療業來說,在傳統的醫療系統中,醫生巡房時,後面總是跟著抱著一疊病歷的護士,且護士要將巡視的結果抄在紙上,等巡完病房回到護理站才開始輸入到電腦,由於離記錄的時間有段距離,再加上靠紙張紀錄,容易造成輸入的錯誤。

為了解決這樣的問題,伍豐科技把收銀用的POS系統,安裝在推車上變成行動護理站,提供給醫療業者使用,這種醫療用 POS 系統使用與傳統 POS 相同的觸控銀幕、處理器與硬碟,但在外型上設計成符合醫療環境需求,比如,為了隨時移動而內建無線網路的傳輸,使得醫生與護士在巡視病房時,隨時可以透過無線連網進入醫療主機的資料庫,調出病例和X光片與病人做即時互動。巡房的人也可以將歷次的醫療過程即時記錄於 POS 系統中,傳回主機,減少護理人員巡房後,回護理站重複登記,避免錯誤的發生。

伍豐科技大中華區副總經理劉福財表示,這套 POS 系統也具有條碼掃描器,不過不是用來結帳,而是讓護理人員確認各項資訊,比方說,當護士要給病人注射點滴,透過 POS 系統的掃描裝置,掃描病人與點滴的條碼,經過比對若給的點滴並不是病人所需要的,系統會立即的反應,降低給錯藥的機率。

他進一步表示,這套 POS 系統不再只是單純處理銷售,而是擴大服務到醫護人員與病人,開拓了 POS 系統的運用層面。目前包含榮總體系、慈濟醫院與省屬醫院都已經開始使用這套系統。

POS 取代店員自助式服務
除了醫療系統外,POS也變身成為生活資訊站(Kiosk),Kiosk 同樣使用POS收銀機的組成元件,再搭配多媒體動畫及語音,提供互動的使用者介面,在功能上,除了可以查詢社會上熱門流行的資訊,更可以結合電子商務,提供更多樣化的服務。

從 Kiosk 的應用來看,POS 系統的角色從專門給收銀人員使用的「Point of Sale」,轉變成到讓消費者主動應用的「Point of Service」,POS 不再只是收銀人員的操作工具,柯達(Kodak)推出的數位影像沖洗系統(Picture Kiosk),就是一個非常典型的例子,這個系統提供的不是結帳而是沖洗照片的服務,而且並不是由店員操作,而是消費者自己與 Kiosk 互動。

此外,富士通(Fujitsu)在日本推出 UBWALL 也算延伸的應用之一,UBWALL 是公眾資訊的大型螢幕,透過內建的 8 個 RFID 讀取裝置,使用者可以透過手機或 PDA 等內建 RFID 晶片的行動裝置,從 UBWALL 中查詢的資訊,並進行下載,臺灣富士通業務企畫處業務企畫王嘉偉表示,除了資料查詢的功能,還可以透過 UBWALL 利用手機進行身分認證並進行餐廳訂位的服務,目前主要以日本市場為主要的建置區域。

唱片業也用 Kiosk 來取代店員,Virgin Megastore 在紐約的分店裡安裝了 20 臺 Kiosk,讓消費者在購買唱片前可針對店內所出售的 25 萬張 CD、11,000 張 DVD 與 7,000 種遊戲進行試聽或預覽的動作,微軟亞洲區嵌入式系統事業群暨全球 ODM Ecosystems 技術推廣經理林華文表示,在這樣的資訊站裡,消費者還可以選擇喜歡的音樂,透過 Kiosk 燒錄,Kiosk 能做的比傳統試聽機與收銀員更多。

Kiosk 目前應用已非常廣泛,除了可以查詢商品的訊息,更可以結合電子商務,提供更多樣化的服務。
訊,並進行下載,臺灣富士通業務企畫處業務企畫王嘉偉表示,除了資料查詢的功能,還可以透過UBWALL利用手機進行身分認證並進行餐廳訂位的服務,目前主要以日本市場為主要的建置區域。

不過目前 Kiosk 主要還是以室內應用為主,製造 Kiosk 的主要廠商飛捷科技,該公司執行副總經理簡燦男透露,目前該公司正在研發 Kiosk 的戶外機臺,除了戶外機臺外,Kiosk 未來還必須內建不斷電裝置,讓 Kiosk 可以深入到不同地點,更廣泛應用在各領域。

POS 走入自助結帳
除了拓展出許多不同的服務功能,POS 展現在原本的結帳功能上,也有了新的革命,發展出自動結帳系統的概念。傳統的購物結帳模式,無論買多少東西,都得把商品一件件放在收銀臺前,由收銀人員將商品一件一件進行掃瞄結帳的動作,然後再把商品放回購物車中。

相較於傳統的結帳模式,自助結帳系統主要是把 POS 與 RFID 結合,除了櫃臺不需要收銀人員,還可以進而結合電子錢包自動進行結帳,避免顧客大排長龍的情況發生。這樣一來,零售業可以指派一名員工進行監督並管理多個自助結帳系統,以降低勞力成本。根據 Gartner 的研究指出,自助結帳被視為未來 2~5 年流通業關鍵的發展技術。

除了自助結帳系統,POS 也可以變成個人採購助理。個人採購助理是一部裝於購物車上的終端機,消費者在進入商店時,透過本身的會員卡,讓業者在消費者進入賣場時就可以了解消費者的身份,根據他的消費習慣直接提供客戶個人化的產品資訊,也讓零售業者可以即時提供目標產品進行促銷活動。

這樣的應用,技術問題都已經解決,但是還有其他障礙要突破,振樺電子行銷企畫部協理陳正義表示,「一件 10 元的商品,如果使用 RFID 進行結帳,RFID 的標籤成本過高。」除了 RFID 標籤價格過高,個人隱私也是一項重要的問題,由於透過 RFID 的會員卡,個人的消費習慣都可以讓店家知道,如果這套系統遭到破解,個人的隱私將無所遁形。

POS 系統軟體門檻高
目前臺灣的 POS 系統市場,主要是日本廠商的天下,在零售部份,如 7-11、全家,使用的分別是 NEC 與富士通(Fujitsu)的系統。7-11 與全家加起來的分店數超過 6000 家,占了臺灣 POS 系統零售業市場的絕大部分,除了日系廠商外,臺灣本土較為知名的 POS 系統廠商包含伍豐、振樺電子、飛捷電子、南京資訊及拍檔,其中伍豐、振樺電子及飛捷電子目前為上市櫃公司。

相對於硬體廠商,軟體業者數量較多,且各自有專長的領域。業者指出,POS 應用軟體是個門檻很高的行業,因為必須深入了解各應用行業的需求與營運模式,才能做客製化的開發。如飛雅主要鎖定於餐飲、零售、飯店與烘培,針對餐飲又可細分為日式餐廳、中式飯店茶樓、西餐廳、傳統小吃與宴席包辦等,之所以要細分成許多不同的業種,飛雅總經理王振生表示,主要在於飲食文化的不同,如西式餐點可分為前餐、主菜與甜點等出菜程序,在主菜上必須考量牛排熟度,相對於中式料理卻無同樣的問題。

他進一步表示,除此之外,針對餐飲業可以分為前結帳與後結帳,在前結帳得部分如麥當勞、肯德基等,由於是先付錢然後取餐,所以可以不管出餐程序,但後結帳反而相反,除了要做到出餐程序的管理,更要做到桌位的管控。這些都考驗軟體廠商對各業種的熟悉度。

飛雅還算是服務業別較為廣泛的,大多軟體廠商只能專注於某些特定的行業上發展,如富必達就只專注於餐飲管理系統上,該公司業務經理陳偉廉表示,由於相較於飛雅等上市公司,富必達並無足夠的力氣,去跨足每一塊市場,該公司則是挑自己利基點的部分,專注經營專門的市場,發揮最大的影響力。

POS 主要使用 Windows Embedded 作業系統,應用程式主要是透過 .NET 程式語言進行開發,由於懂 .NET 的人相當的多,但 POS 軟體業者卻不害怕別人來搶飯碗,陳偉廉表示,相對於大型企業有足夠的 MIS 人員可以針對行業的屬性開發出適合的 POS 應用軟體,但中小企業卻無足夠的人力去執行軟體開發,若找一般非 POS 專業的軟體開發商,由於這些開發人員對於產業的屬性了解不夠深入,無法開發出真正適合企業所需求的,再加上 POS 軟體公司會針對應用軟體進行後續的升級、改版的動作,這些都不是一般非 POS 軟體公司所能做到的
文⊙林文彬

資料來源:IThome online
http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=38695&s=2

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